Режим работы

Обычный режим работы зависит от системы учета рабочего времени. Различают режимы с поденным, недельным и суммированным учетом рабочего времени.

В соответствии со ст. 100 ТК РФ при организации трудового процесса организации вправе прибегнуть к ежедневной пятидневной работе с двумя выходными днями, ежедневной шестидневной работе с одним выходным днем, рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а в с соответствии со ст. 104 ТК РФ — к суммированному учету рабочего времени.

График ежедневной работы на практике получил наименование односменный режим работы.

При поденном учете рабочего время любая работа сверх нормы есть сверхурочная работа (ст. 99 Т К РФ).

Суммированный учет — это такой вид учета рабочего времени, который предусматривает более продолжительный период, чем сутки или неделя. Он выполняет не только функцию измерения исполнения рабочего времени. Он, кроме того, своеобразная форма организации труда, форма режима рабочего времени.

Минимальная продолжительность — месяц, а максимальная — год.

Суть суммированного учета состоит в том, чтобы продолжительность рабочего времени в течение дня за учетный период в среднем была бы равна норме рабочего дня.

В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов.

Суммированный учет рабочего времени может быть недельным, месячным, квартальным и даже годовым. Такой способ учета применяется, например, при организации работ по вахтовому методу, на транспорте и др. Это означает, что продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, а в случае возникновения вопроса об отклонении от нормальной продолжительности рабочего времени ее норматив будет исчисляться из соответствующего периода.

Максимальная продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени законом не ограничена. На практике она обычно составляет 8-12 часов. Чаще всего такой учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих организациях.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Особенности рассматриваемого ненормированного режима работы заключаются в том, что работник подчиняется общему режиму работы организации, но может задерживаться на работе по просьбе работодателя для выполнения своих трудовых обязанностей сверх обычной рабочей смены или вызываться на работу до начала рабочего дня.

Следует обратить внимание, что к работе с ненормированным рабочим днем работники могут привлекаться только для выполнения своих трудовых функций, которые они должны осуществлять по трудовому договору. Следовательно, нельзя обязать работника выполнять какие-либо другие виды работ, в том числе и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Более того, ст.

60 ТК РФ вообще запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации труда, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается, но в определенных пределах, саморегулирование начала, окончания и обшей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода — рабочего дня, недели, месяца и других (ст. 102 ТК РФ).

Основным элементом режима гибкого рабочего времени являются скользящие (гибкие) графики работы. Они устанавливаются по соглашению между работодателем и работниками как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности. Соглашение о гибком рабочем времени может быть достигнуто как на определенный срок, так и без указания срока.

Установление гибкого рабочего времени оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Использование режима гибкого времени имеет место в тех случаях, когда по каким-либо причинам (бытовым, социальным и т. и.) дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда это обеспечивает более экономное использование рабочего времени, способствует более слаженной работе коллектива.

Нецелесообразно применение режима гибкого рабочего времени в непрерывных производствах, в условиях трехсменной работы в прерывных производствах, при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места на стыках смен, а также в ряде случаев, определяемых спецификой производства.

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при 5- и 6-дневной рабочих неделях, так и при других режимах работы. Применение режимов гибкого рабочего времени не изменяет условий нормирования и оплаты труда работников, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах. Следует иметь в виду, что необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся работниками отделов кадров организаций без упоминания о режиме работы.

Составными элементами режима гибкого рабочего времени являются:

• гибкое время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
• фиксированное время — время обязательного нахождения на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени. По значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты.

Наряду с фиксированным наличие двух интервалов неременного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде:

• перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части;
• продолжительность учетного периода, определяющая календарное время (неделя, месяц и др.), в течение которого каждый должен отработать установленную законодательством норму рабочих часов.

Конкретная продолжительность составных элементов режима гибкого рабочего времени и учетного периода устанавливается организацией. Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима, а также по условиям их применения в различных структурных подразделениях (сменах). При этом, как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня (в условиях 40-часовой рабочей недели) в отдельные дни не может превышать 10 часов.

В исключительных случаях, определяемых условиями работы организации или иными обстоятельствами, максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 часов.

Обязательным условием применения режима гибкого рабочего времени является обеспечение точного учета отработанного времени, выполнения установленного производственного задания каждым работником и действенного контроля за наиболее полным и рациональным использованием рабочего времени каждым работником в периоды как гибкого, так и фиксированного времени.

Режим сменной работы

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены в течение суток, например три смены по восемь часов. При этом работники организации в течение определенного периода времени, например месяц, работают в разные смены.

Сменная работа вводится на предприятиях в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При использовании сменного режима работы каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, например восемь часов при пятидневной рабочей неделе, которым определяется порядок перехода работников из одной смены в другую.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников. График сменности может быть как самостоятельным локальным актом, так и прилагаться к коллективному договору.

Графики сменности должны отражать требование ст. 110 ТК РФ о предоставлении работникам еженедельного непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов. Ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Несоблюдение этого срока нарушает право работника на своевременное информирование его об изменении условий труда. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

При использовании сменной работы выделяются дневная, вечерняя и ночная смены. Смена, в которой не менее 50 процентов рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (ночным является время с 22 ч до 6 ч утра), ночная смена сокращается на один час (ст. 96 ТК РФ).

Вахтовый режим работы — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

Вахтовый режим работы применяется при значительном удалении места работы от места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта либо реконструкции конкретных объектов производственного, социального назначения в отдаленных или необжитых районах. Кроме того, он может применяться в районах с особыми природными условиями.

Важной особенностью вахтового режима работы является то, что работники, привлеченные к таким работам, проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, которые представляют собой комплекс зданий и специальных сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха. Работа выполняется сменяемым персоналом.

Законодатель устанавливает продолжительность вахты. Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха в данном вахтовом поселке. Рабочая смена может длиться ежедневно 12 ч подряд. Продолжительность вахты, включающая как рабочее время, так и время отдыха, не может превышать одного месяца.

Режим раздробленного рабочего дня

Разделение рабочего дня на части регулируется ст. 105 ТК РФ. На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части, с тем чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

Такие работы обычно связаны с обслуживанием населения, например на городском пассажирском транспорте, в организациях связи, торговли. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Законодательством не определяется, на какое число частей может быть разделен рабочий день. На практике рабочий день делится на две части с перерывом не более двух часов. Возможно установление большего числа перерывов. Указанные перерывы не оплачиваются. Обеденный перерыв включается в указанные перерывы.

За отработанное при таком режиме время работнику производится доплата к его основному заработку (ст. 144 ТК РФ).

Учёт рабочего времени

Учет рабочего времени осуществляется для укрепления трудовой дисциплины, обеспечения порядка в работе всех служб и подразделений организаций, а также для правильной оплаты труда работодателем. Он предполагает: проверку нахождения работника в рабочее время на своем рабочем месте и выполнение им своих трудовых обязанностей; строгий учет фактически отработанного времени и т. д.

Учет рабочего времени бывает двух видов — поденный и суммированный.

Поденный учет вводится для работников, у которых ежедневная продолжительность работы одинакова.

При этом количество проработанного времени учитывается ежедневно; недоработка в один день не может компенсироваться переработкой в другой.

Суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) вводится в непрерывно действующих организациях, а также в отдельных производствах, где по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени предполагает установление определенного учетного периода: месяца, квартала, навигационного периода, года.

Правовые нормы

Продолжительность рабочего времени на предприятии определяется на основании главы 15 ТК РФ. В этой главе сказано, что для всех работников рабочая неделя должна быть равна 40 часам. Но не стоит забывать и о сокращённых рабочих днях, продолжительность которых определяется федеральными законами.

Если в таком законе сказано, что на текущей рабочей неделе один день будет сокращённым, то есть короче на один час (как правило, это предпраздничный день), то рабочая неделя будет длиться 39 часов. Работодатель не имеет права заставить своих работников отрабатывать «пропущенный» час. Но также в этой главе сказано, что распределение выработки и установление рабочего графика происходит на каждом предприятии отдельно, в зависимости от особенностей деятельности.

Поэтому в ТК РФ сказано, что основной документ, который регулирует и устанавливает режим рабочего времени на каждом конкретном предприятии — это внутренний распорядок, то есть тот документ, который регулирует труд персонала.

Дополнительным документом может стать трудовой договор, в котором также можно прописать нормы рабочего времени для конкретного работника. Но делать это нужно в том случае, если они отличаются от общих норм. Например, именно этот работник будет иметь ненормированный рабочий день или гибкий график, в соответствии с ТК РФ.

Обычный график

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме. Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Гибкий график

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации труда, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается, но в определенных пределах, саморегулирование начала, окончания и обшей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода — рабочего дня, недели, месяца и других (ст. 102 ТК РФ).

Сменный график

Сменный режим работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Введение такого режима труда целесообразно, когда производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников.

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе.

Вахтовый график

Вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.

Раздробленный

Этот режим регулируется ст. 105 ТК РФ, и, как правило, применим при производстве работ с неодинаковой интенсивностью в течение всей рабочей смены. К примеру, раздробленный режим работы используется организациями, оказывающими транспортные услуги населению, услуги связи и торговли.

Разделение рабочего времени осуществляется работодателем в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации, составленными с учетом мнения профсоюзного органа. Российское трудовое законодательство не предусматривает, на сколько частей может быть разделен рабочий день, но, как показывает практика, смена делится на 2 или более частей, неоплачиваемый перерыв между ними может составлять не более 2‑х часов.

Переработки и отказ от них

Необходимость переработки может возникнуть абсолютно в любой момент. Причем такие проблемы могут появиться даже у самых грамотных и внимательных работодателей, которые четко выстраивают производственный процесс. Однако, даже несмотря на наличие важнейших причин, работодатель все равно предварительно должен заручиться официальным согласием от своего сотрудника.

Для этого руководителю организации следует создать письменное предложение для подчиненного. Оно может быть создано в свободной форме, с указанием всей основной информации, включая дату переработки, примерное количество лишних рабочих часов, ФИО и должность подчиненного и т.д.

Получив данное предложение, сотрудник должен дать на него официальный ответ. В том случае, если он не желает работать лишнее время – он будет вправе отказаться от предложенной переработки. Более того, действующие законодательные нормы устанавливают, что работодатель не может предъявлять сотруднику абсолютно никаких претензий.

Современная практика показывает, что в реальности все происходит совсем не так. Нередко руководитель угрожает сотрудникам пособием по безработице и плохой характеристикой, в том случае, если они откажутся поменять режим работы и работать в их личное время отдыха. Сразу следует отметить, что такие действия начальника полностью противоречат установленным правилам.

Более того, они грубо нарушают права и законные интересы подчиненного. Если работник столкнулся с подобной ситуацией – оптимальным решением станет обращение в уполномоченную инстанцию. Ей может являться, например, трудовая инспекций, которая вправе разбирать споры между сторонами профессиональных отношений.

Элемент 1: наименование режима и его субъекты (на кого он распространяется)

Любому режиму, который применяют в организации, нужно дать название. Оно напрямую зависит от его составляющих (по ст. 100 ТК РФ).

СПРАВКА

Какие режимы рабочего времени предусматривает закон

Нормированный рабочий день (нет отдельной статьи в ТК РФ).

Ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).

Работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ).

Сменная работа (ст. 103 ТК РФ).

Кроме того, принятый режим рабочего времени устанавливается с особенностями, которые связаны с его предоставлением:

суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);

Элемент 2: установление рабочих и выходных дней

Элемент 2 зависит от того, какой режим рабочего времени изначально установлен сотруднику. Так, выходные могут быть зафиксированы в виде конкретных, неизменяемых дней (например, субботы и воскресенья). Кроме того, они могут быть плавающими, то есть выпадать на разные календарные дни недели.

Пример

При определении рабочих и выходных дней недостаточно указать, что «сотрудник работает на условиях пятидневной рабочей недели, с двумя выходными днями».

Такая формулировка не определяет, какие именно два дня в неделю являются для сотрудника выходными (суббота и воскресенье не всегда выходные по умолчанию).

ПАМЯТКА 2

Зачем нужно указывать рабочие и выходные дни конкретно

Определение рабочих и выходных дней важно для каждого режима работы.

В процессе аудита проверяют, работает ли сотрудник в выходные дни либо сверхурочно. От того, в какие дни (рабочие или выходные) сотрудника привлекают к работе, зависит порядок оформления документов и оплата его труда. На практике это может быть и сверхурочная работа, и работа в выходной день, в ночное время и др.

Работа в выходной и сверхурочно должна быть особым образом отмечена в табеле учета рабочего времени (например, буквенным кодом «РВ» или «С»). Кроме того, ее оплачивают в повышенном размере или за нее предоставляют дополнительный выходной день (ст. ст. 152 и 153 ТК РФ).

Варианты установления рабочих и выходных дней:

по конкретным дням недели,

по количеству дней в неделю без фиксации по определенным дням,

определение рабочих и выходных дней по графику,

Элемент 3: определение начала и окончания рабочего дня (смены)

Время начала работы – это время, в течение которого работник обязан непосредственно приступить к выполнению своих обязанностей, возложенных на него трудовым договором.

В некоторых случаях для этого он должен предварительно совершить определенные подготовительные действия. Например, надеть спецодежду и другие средства индивидуальной защиты. Такие действия совершаются до начала рабочего времени.

Исключение – случаи, когда по закону время на совершение определенных действий, непосредственно не относящихся к выполняемой работе, прямо включено в рабочее. Например, при предрейсовых и послерейсовых медосмотрах водителей автомобилей.

Время окончания работы – это время завершения исполнения сотрудником своих трудовых обязанностей, которое работодатель определил на основании установленного режима работы. Время после окончания рабочего дня (смены) сотрудник может использовать по своему усмотрению.

Время начала и окончания работы для каждого рабочего дня может быть как одинаковым, так и разным. Разное начало и окончание рабочего времени характерно для специальных режимов.

При сменном графике время начала и окончания работы зависит от смены, в которую сотрудник работает в конкретный день. Также время начала и окончания работы может изменяться в различные дни при режиме гибкого рабочего времени.

Обратите внимание! Начало и окончание рабочего дня могут быть прописаны фиксировано, диапазонно и гибко.

Элемент 4: перерывы в течение рабочего дня (смены)

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливают в ПВТР или по соглашению между сотрудником и работодателем.

На работах, где по условиям труда (производства) предоставить перерывы для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить сотруднику возможность таких перерывов в рабочее время. Перечень этих работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливают в ПВТР (ст. 108 ТК РФ).

Совет

Вы вправе не предоставлять перерыв для отдыха и питания, когда продолжительность рабочего дня менее четырех часов. Перерывы можно исключать из рабочего времени и не оплачивать, а можно включать в него, но тогда они должны быть оплачены.

При описании перерыва для отдыха и питания важно указать:

количество таких перерывов в течение рабочего времени;

продолжительность каждого перерыва;

порядок предоставления каждого перерыва;

определить его статус (оплачивается данный перерыв или нет).

Также работодателю важно учесть правила:

количество перерывов зависит от продолжительности рабочего дня;

продолжительность каждого перерыва не должна быть менее 30 минут и более двух часов;

порядок предоставления перерывов может определяться как: фиксированный, диапазонный, гибкий порядок предоставления перерыва для отдыха и питания;

перерыву нужно указать статус.

Под статусом перерыва понимают его классификацию как входящего (не входящего) в рабочее время сотрудника и соответственно – оплачиваемого или нет. Следовательно, от описания и статуса перерывов зависит, какая продолжительность рабочего времени будет установлена сотрудникам (а соответственно – учитываться как рабочее время и оплачиваться).

ПАМЯТКА 3

На что влияет статус перерыва

Статус перерыва для отдыха и питания напрямую влияет на продолжительность учитываемого рабочего времени в табеле и его оплату.

Часто в компании при 40-часовой рабочей неделе разная продолжительность рабочего дня. Такой режим устанавливают, чтобы работу в пятницу сократить на один час за счет перерыва для отдыха и питания продолжительностью 45 минут.

В этом случае рабочие дни с понедельника до четверга составляют 8 часов 15 минут, а в пятницу – только 7 часов.

При использовании в компании нестандартных перерывов для отдыха и питания рекомендуем разрабатывать и утверждать свой производственный календарь для соблюдения нормальной продолжительности рабочего времени с учетом установленного режима работы. Как это сделать, читайте на нашем сайте.

Для отдельных видов работ, которые обусловлены технологией и организацией производства и труда, сотрудникам в течение рабочего времени предоставляют специальные перерывы. Виды таких работ, их продолжительность и порядок предоставления перерывов устанавливают в ПВТР (ст. 109 ТК РФ).

Существуют и специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включают в рабочее время. Их предоставляют сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях (когда режим работы предусматривает регламентацию времени непрерывного пребывания на холоде и продолжительность обогрева), а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам. В этом случае работодатель обязан оборудовать помещения для обогревания и отдыха.

Важно! Все технологические перерывы включают в рабочее время и оплачивают в общем порядке. Поэтому на количество часов, которое должно быть учтено в табеле учета рабочего времени, они не влияют.